¿Cómo funciona la firma electrónica de un documento en PDF?

En estos días, cada vez más documentos oficiales se convierten en documentos PDF, unas siglas que responden a Portable Document Format; un estándar creado por Adobe a principios de la década de 1990 que permite que los documentos en papel se conviertan en copias digitales exactas. De hecho, el papeleo en papel físico se está convirtiendo rápidamente en la excepción y no en la regla. Sin embargo, incluso los documentos digitales deben estar firmados y esto es una exigencia legal muchas veces. Para hacerlo, siempre puedes hacerlo tomando el camino largo, es decir, imprimir esos documentos, firmarlos y luego volver a escanearlos, o bien, puedes crear una firma digital y colocarla directamente en el PDF.

Windows no ofrece una función de firma de PDF integrada como lo hace una Mac. Sin embargo, puedes usar el navegador integrado de Windows, Microsoft Edge, para firmar un documento PDF. También hay aplicaciones de terceros que puedes descargar que te darán la misma capacidad. A continuación, te enseñaremos cómo firmar un documento PDF.

Usa Microsoft Edge para crear una firma

• Encuentra tu archivo PDF en el administrador de archivos. Haz clic con el botón derecho en el archivo y ábrelo con Microsoft Edge.
• El archivo se abrirá en el lector de PDF de Edge. Haz clic en el icono Dibujar (parece un lápiz hacia abajo).
• Si tienes una pantalla táctil, habilitará automáticamente la opción Dibujar con toque (el ícono parece una mano)
• Usa tu cursor (o, si tienes una pantalla táctil, tu dedo o lápiz) para firmar el PDF y luego guarda el documento.

Otra manera sencilla es:

• Ingresa al editor online Soda PDF, fotografía tu firma y colócala dentro del documento en el espacio que corresponda, y luego descargar el documento como archivo PDF o gráfico.

Usa Adobe Acrobat Reader DC para crear una firma

• Descarga Adobe Acrobat Reader DC. Una vez que esté instalado, se abrirá Acrobat Reader. Busca «Rellenar y firmar» en la ventana principal. Haz clic allí y luego en «Seleccionar un archivo» para elegir un archivo PDF para trabajar.
• Una nueva ventana te invitará a «Llenar y firmar formularios o hacer que otros los firmen». Haz clic en el botón «Seleccionar un archivo» y elige tu documento del administrador de archivos.
• Tu documento aparecerá en Acrobat. Debería haber un pequeño «Ab» al lado de tu cursor; si no, asegúrate de que el icono «Rellenar y firmar» a la derecha esté resaltado. Esto te permitirá firmar escribiendo tu nombre en tu formulario.
• Tendrás la opción de «Agregar firma» o «Agregar iniciales». Por ahora, haz clic en «Agregar firma».
• Una vez que hayas presionado «Aplicar», tu documento PDF estará de regreso. Coloca tu nueva firma donde desees en el documento y haz clic con el botón izquierdo. A continuación, puedes cambiar el tamaño o la ubicación de la firma si lo deseas.
• ¡Y listo! Si deseas cambiar tu firma, simplemente haz clic en el signo «menos» junto a la firma e intenta nuevamente.